Veel zelfstandigen denken dat online boeken pas kan als ze eerst een complete website laten bouwen. Dat is niet zo. Een aparte boekingspagina met een eigen link is genoeg om klanten 24/7 zelf te laten plannen, ook 's avonds en in het weekend wanneer jij gewoon aan het werk bent.
Wat is een boekingspagina?
Een boekingspagina is één webpagina waarop klanten je diensten zien, een tijd kiezen en hun afspraak bevestigen. Je krijgt een vaste link, bijvoorbeeld stippa.nl/jouw-bedrijf, die je overal kunt delen. De klant doorloopt een paar simpele stappen: dienst kiezen, dag en tijd kiezen, gegevens invullen, klaar.
Een boekingspagina vervangt geen website, maar je hebt er ook geen website voor nodig. Voor de meeste zelfstandigen is de boekingspagina juist het enige wat ze online nodig hebben.
In drie stappen klaar
1. Zet je diensten klaar
Begin met de behandelingen die je aanbiedt: naam, duur en prijs. De duur is belangrijk, want daarmee weet het systeem hoeveel tijd elke afspraak in je agenda inneemt en welke tijdsloten het aan klanten laat zien.
2. Stel je beschikbaarheid in
Geef aan op welke dagen en tijden je werkt. Je boekingspagina laat dan automatisch alleen de momenten zien waarop je daadwerkelijk beschikbaar bent. Dubbele boekingen op hetzelfde moment worden voorkomen, dus je hoeft niet bang te zijn dat twee klanten dezelfde plek pakken.
3. Deel je link
Zodra je pagina staat, deel je de link op de plekken waar je klanten je al vinden:
- In je Instagram-bio en in stories met een sticker
- Als knop op je Facebook-pagina
- In je WhatsApp-profiel of als automatisch antwoord
- In je Google-bedrijfsprofiel, zodat mensen direct vanuit de zoekresultaten boeken
Waarom dit beter werkt dan een DM of telefoon
Boeken via een DM of telefoon lijkt makkelijk, maar het kost jou tijd en aandacht. Elk berichtje is heen-en-weer over beschikbaarheid, en je wordt gestoord midden in een behandeling. Een boekingspagina neemt dat hele gesprek weg: de klant ziet meteen wat vrij is en plant zelf.
Bovendien krijg je met online boeken automatisch bevestigingen en herinneringen erbij, wat helpt om no-shows te verminderen. En je agenda klopt altijd, omdat elke boeking er direct in staat.
Wat het kost
Let bij het kiezen van een systeem op het prijsmodel. Sommige platforms rekenen commissie over elke klant of kosten per boeking, waardoor je rekening meegroeit naarmate je het drukker krijgt. Een vaste maandprijs is voorspelbaar: je weet precies wat je betaalt, ongeacht hoeveel afspraken erin komen. Bekijk de verschillen op de prijzenpagina.
Aan de slag
Je hebt dus geen website en geen technische kennis nodig. Diensten klaarzetten, beschikbaarheid instellen, link delen, en klanten kunnen boeken. Speciaal voor de kappersbranche lees je meer op de pagina afsprakensoftware voor kappers.